Analiza | Autorka opisuje funkcjonowanie działu egzemplarza obowiązkowego (eo) w Bibliotece Narodowej Francji (BNF). Dział odpowiada za gromadzenie i opracowanie druków (książek i czasopism) wpływających do BNF na mocy ustawy o eo (do 2006 roku -- 4 egz. publikacji dostarczane przez wydawcę, 2 egz. przez drukarnię tylko w wymiarze regionalnym). W ramach działu gromadzenia wyodrębniono dwa zakłady -- wydawnictw zwartych i ciągłych oraz dwa zakłady opisujące dokumenty do bieżącej bibliografii książek i czasopism. W skład działu włączono też zakład wymiany, który zajmuje się redystrybucją nadmiarowych egzemplarzy. W dziale pracuje 166 osób, które przyjmują rocznie ponad 200 tys. wol. książek i 1 200 tys. wol. czasopism oraz opracowują 62377 opisów do bibliografii książek, 6445 opisów wydawnictw ciągłych, 27 tys. rekordów wzorcowych (dane za rok 2005). Z czterech egzemplarzy jeden trafia do magazynu ogólnego, drugi do magazynu archiwalnego, trzeci i czwarty są przeznaczone na wymianę. Dziennie wpływa do działu od 174 do 305 książek oraz około 5 tys. zeszytów wydawnictw ciągłych (około 6 ton tygodniowo). Zarządzanie przepływem (przyjęcie wpływu, rejestracja, katalogowanie) jest kwestią podstawową, wpływ nie może zalegać na półkach, priorytetem jest jak najszybsze przekazanie pozyskanych publikacji do zbiorów. Bibliografię książek opracowuje 69 osób, które wpływ dzielą na 5 sekcji tematycznych, a następnie porządkują publikacje chronologicznie. Opracowanie wpływu z danego roku można rozpocząć dopiero po wyczerpaniu wpływu z roku poprzedniego. W ostatnich latach, wbrew prognozom sugerującym wypieranie książek drukowanych przez elektroniczne, odnotowano stały wzrost liczby książek (1999 r. -- 50 tys. tytułów, 2003 r. -- 55 tys. 2005 r. -- 61 tys.). Spada jedynie produkcja wydawnictw z zakresu nauk ścisłych i techniki. Stabilna jest struktura udziału wydawców: ponad połowa przysyła po 1 pozycji, 2% wydawców dostarcza 40% rocznego wpływu. Około 12% wpływu udaje się uzyskać na skutek reklamacji pracowników działu. Nowelizacja prawa o oe, która weszła w życie w 2006 r., spowoduje zmniejszenie liczby pozyskiwanych przez BNF egzemplarzy: wydawcy będą dostarczać 2 egz. (zamiast 4 egz.), drukarnia 1 egz. (zamiast 2 egz.), nie zmniejszy to natomiast zakresu prac nad bieżącą bibliografią narodową. |