| Analiza | Sytuacja na rynku komercyjnych systemów zarządzania bibliotekami (LMS) zaczęła się szybko zmieniać; niektóre projekty wstrzymano, dostawcy często łączą się, brakuje wsparcia technicznego, elastyczności oraz chęci wprowadzania nowych funkcji, coraz wyższe są koszty licencji. Wskutek tego rośnie zainteresowanie produktami wytwarzanymi na licencji wolnego oprogramowania {(open source)}. W kwietniu 2007 r. w Królewskim Szpitalu Homeopatycznym w Londynie (RLHH) rozpoczęto prace nad stworzeniem pierwszej specjalistycznej biblioteki, gromadzącej materiały o alternatywnych metodach leczenia CAMLIS (Complementary and Alternative Medicine Library and Information Service). Podstawowym zadaniem podczas prac przygotowawczych był wybór systemu zarządzania biblioteką, umożliwiającego katalogowanie zbiorów oraz zdalny dostęp do danych i zgromadzonych dokumentów wielu użytkownikom z różnych instytucji zewnętrznych (lekarzom, pacjentom, prasie). Dodatkowe utrudnienie stanowiły ograniczone środki, jakimi dysponował szpital. Wymagania, które musiał spełnić system to: a) obsługa opac, w tym integracja wszystkich zbiorów i obsługa przez jeden interfejs katalogów publikacji drukowanych i elektronicznych, b) przeszukiwanie zbiorów instytucji partnerskich i dostępnych publicznie, c) subskrypcja zasobów elektronicznych, w tym także niebibliograficznych (m.in. Bazy Danych Roślin Homeopatycznych), d) dostęp do wszystkich zasobów po pojedynczym zalogowaniu, e) integracja wyników wyszukiwania, f) zapisywanie wyników wyszukiwania, g) obsługa powiadamiania przez RSS, h) przy katalogowaniu kompatybilność: MARC 21, Z39.50 i XML i możliwość linkowania do lokalnych i zewnętrznych dokumentów w wielu formatach, i) wymiana danych i obsługa RFID. Ponadto system powinien zapewniać: komunikację z bazami dostawców książek i czasopism, możliwość współpracy z innymi instytucjami wykorzystującymi to samo rozwiązanie, dostęp lokalny i zdalny do baz danych, minimalny wpływ na pracę personelu i wygodną obsługę, a także -- przewidywalne i niskie koszty początkowego wdrożenia i obsługi. Wszystkie kryteria spełnił program Koha 3.0 firmy Katipo. Sumaryczne koszty jego implementacji wyniosły zaledwie połowę kosztów najtańszych systemów wdrożonych w innych bibliotekach szkolnych lub szpitalnych. Na wybór najnowszej wersji Koha 3.0 zdecydowano się, mimo że jeszcze nie była ona gotowa. Podstawowe czynniki, które spowodowały, że wybrano takie rozwiązanie to: 1) Koha spełniła wszystkie wymagania i sprawiła wrażenie nowoczesnej, ale i w pełni stabilnej, 2) licencja GNU pozwala na potencjalne modyfikacje kodu w zależności od potrzeb, bez konieczności migracji na inną platformę, 3) producent zapewnił wsparcie techniczne. Wdrożenie systemu napotkało na pewne problemy ze strony patronackiej instytucji RLHH. Szpital nie otrzymał wsparcia ani dostępu do serwerów ze strony firmy informatycznej. Na potrzeby CAMLIS zakupiono własny sprzęt i zainstalowano własną sieć. Kohę zainstalowano na serwerze MacPro, aby utrzymać jednolitość systemów w obrębie instytucji. Po stronie klienta jedyne wymagane oprogramowanie to przeglądarka internetowa Firefox. Oprogramowanie okazało się intuicyjne i łatwe w obsłudze, a dzięki dobrze opracowanemu systemowi pomocy kontekstowej radzili sobie z nim nawet początkujący. |